Objectives/Purpose Of Communication
The objectives of communication are dynamic and ever-changing.
Some of the common objectives of official communication are to get or give information, to ask for or give instructions or advice or suggestions, to make requests, to persuade other people to agree with us.
Sometimes, we communicate with the intention of complaining, or warning; but unfortunately, we do this angrily and get into arguments.
If we learn to complain and warn in an acceptable and constructive manner, our serious intention can be conveyed quite effectively without damaging relationships.
In order to caution, counsel, clarify, apprise, evaluate, reprimand, organize and numerous such objectives, we make use of communication.
उद्देश्य / संचार का उद्देश्य
संचार के उद्देश्य गतिशील और कभी-कभी बदलते हैं।
आधिकारिक संचार के कुछ सामान्य उद्देश्यों को पाने या जानकारी देने, निर्देश देने या सलाह या सुझाव देने, अनुरोध करने, अन्य लोगों को हमारे साथ सहमत होने के लिए राजी करने के लिए,
कभी-कभी, हम शिकायत, या चेतावनी के इरादे से संवाद करते हैं; लेकिन दुर्भाग्यवश, हम गुस्से से यह करते हैं और तर्कों में जाते हैं।
यदि हम एक स्वीकार्य और रचनात्मक तरीके से शिकायत और चेतावनी सीखते हैं, तो हमारा गंभीर इरादा रिश्तों को हानि पहुंचाए बिना प्रभावी ढंग से व्यक्त किया जा सकता है।
सावधानी, सलाह, स्पष्टीकरण, अवधारणा, मूल्यांकन, फटकार, व्यवस्थित करने और कई ऐसे उद्देश्यों के लिए, हम संचार का उपयोग करते हैं।
Evaluation Of Communication Effectiveness
Communication is not an end in itself; rather it is a means to attain other ends or goals. Hence, it has to be effective to be able to attain these goals or objectives. Communication effectiveness can be examined in relation to the following criteria:
संचार प्रभावशीलता का मूल्यांकन
संचार अपने आप में अंत नहीं है; बल्कि यह अन्य छोरों या लक्ष्यों को प्राप्त करने का एक साधन है। इसलिए, इन लक्ष्यों या उद्देश्यों को प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए प्रभावी होना चाहिए। निम्न मानदंडों के संबंध में संचार प्रभावशीलता की जांच की जा सकती है:
- Fidelity of Communication: the distortion free quality of a message is called fidelity. An effective person gets the message across to others with minimal possibilities of misunderstanding.
- Economy: In an effective communication a minimum of energy time, symbols and cues are used to encode message without losing its fidelity and impact.
- Congruence: An effective communication integrates both verbal and non-verbal cues.
- Influence: The most important criterion of effectiveness is the influence that the communicator is able to exercise over the receiver of the communication. Influence means the communicator achieve the results he intended.
- Relationship Building: An effective communication contributes to the building of trust and better relationship between the source and the target.
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संचार की विश्वस्तता: एक संदेश की विरूपण मुक्त गुणवत्ता वफादारी कहा जाता है गलत व्यक्ति की कम संभावनाओं के साथ एक प्रभावी व्यक्ति को दूसरों के पास संदेश मिलता है।
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अर्थव्यवस्था: एक प्रभावी संचार में कम से कम ऊर्जा समय, प्रतीकों और संकेतों को अपनी निष्ठा और प्रभाव को खोने के बिना संदेश सांकेतिकृत करने के लिए उपयोग किया जाता है।
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एकजुटता: एक प्रभावी संचार मौखिक और गैर मौखिक संकेतों को एकीकृत करता है।
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प्रभाव: प्रभावशीलता का सबसे महत्वपूर्ण मानदंड वह प्रभाव है, जो संचारकर्ता के रिसीवर के ऊपर संचार करने में सक्षम है। प्रभाव का अर्थ है संचारक वह परिणाम हासिल करना चाहते हैं।
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रिश्शन बिल्डिंग: एक प्रभावी संचार स्रोत और लक्ष्य के बीच विश्वास और बेहतर संबंध बनाने के लिए योगदान देता है।
Seven C’s of Effective Communication:
These are the Seven terms, starting with the letter C, which make communication more understandable, valuable and effective.
Four S’s of Communication:
Four terms starting with letter S, which add to the value of the message in Communication
- Sincerity
- Simplicity
- Shortness
- Strength
चार एस संचार की:
पत्र एस से शुरू होने वाले चार शब्द, जो संचार में संदेश के मूल्य को जोड़ते हैं
सच्चाई
सादगी
तकलीफ
शक्ति
Theories and models of communication
There are different ways to understand the principles and processes that define communication. The convenient and easy ways from these is through models, as they act as a descriptive tools to approximate things, which otherwise would have trouble seeing, imagining or describing.
सिद्धांतों और संचार के मॉडल
सिद्धांतों और प्रक्रियाओं को समझने के लिए अलग-अलग तरीके हैं जो संचार को परिभाषित करते हैं। इनमें से सुविधाजनक और आसान तरीके मॉडल के माध्यम से होते हैं, क्योंकि वे अनुमानित चीजों के लिए एक वर्णनात्मक उपकरण के रूप में कार्य करते हैं, जो अन्यथा देखने, कल्पना या वर्णन करने में परेशानी होती।
The models of communication :
- One way communication process: Linear model
- Two way process
- Shannon Weaver model of communication
- Murphy’s model of Communication
- Berlo’s model of Communication
- Thill and Bovee’s Model
- एक तरह से संचार प्रक्रिया: रैखिक मॉडल
- दो तरह की प्रक्रिया
- संचार के शैनन वीवर मॉडल
- मर्फी का संचार का मॉडल
- बर्लो का संचार का मॉडल
- थिल और बोवे का मॉडल
Over the years, numerous models have been offered as representations of what is involved when human communicate. Different scholars have put forward different models of communication, main among them are: –
Shannon- Weaver Model
In the year 1949 Cloude Shannon, an electrical engineer and Warren Weaver propounded a mathematical model of communication. This model particularly explains electronic communication in a simple linear way which is easily understandable.
a). Information Source: – It is the beginning of the process. It represents some purpose on the part of sender.
b). Message: – It is the information passing between sender and receiver in the communication process.
c). Transmitter: – The sender of message is an encoded form is known as transmitter.
d). Noise Source: – The model recognizes the potential of noise in distorting the message while transfer through channel.
e). Reception: – He is the person to whom information is send. He decodes the information.
f). Destination: – It is the end of the communication process.
1 9 4 9 में क्लाउडे शैनन, एक विद्युत इंजीनियर और वॉरेन वीवर ने संचार के गणितीय मॉडल का प्रस्ताव दिया। यह मॉडल विशेष रूप से एक साधारण रैखिक तरीके से इलेक्ट्रॉनिक संचार को बताता है जो आसानी से समझ में आता है।
ए)। सूचना स्रोत: – यह प्रक्रिया की शुरुआत है यह प्रेषक के हिस्से पर कुछ उद्देश्य का प्रतिनिधित्व करता है।
ख)। संदेश: – यह संचार प्रक्रिया में प्रेषक और रिसीवर के बीच की जाने वाली जानकारी है।
सी)। ट्रांसमीटर: – संदेश प्रेषक एक एन्कोडेड फॉर्म ट्रांसमीटर के रूप में जाना जाता है।
घ)। शोर स्रोत: – चैनल चैनल के जरिए स्थानांतरण करते समय मॉडल को विकृत करने में शोर की क्षमता को पहचानता है।
ई)। रिसेप्शन: – वह व्यक्ति वह व्यक्ति है जिसे सूचना भेजना है। वह जानकारी decodes
च)। गंतव्य: – यह संचार प्रक्रिया का अंत है
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